[ISO 15489-1] 정보 및 문서화(기록 관리)

📝ISO 15489-1이 뭔가요?

ISO 15489-1은 2016년 개정된 ISO 15489의 개정판으로 정보 및 문서화의 영역에서 기록을 관리하는 국제 표준이에요.

장기적인 기업 경영을 위해서는 기록물을 관리하는 게 정말 중요하죠.

ISO 15489-1은 이런 기록물과, 기록 관리 시스템을 관리하는 방법을 알려주고 효과적인 기록 관리를 지원해요.

인증 취득을 통해 기업은 기록의 중요성을 인식하고 효과적으로 관리할 수 있어요.

ISO 15489-1을 취득하면 어떤 혜택이 있나요?

1. 🌟조직의 투명성과 신뢰성이 향상해요.

ISO 15489-1을 통해 기록이 정확하고 신뢰할 수 있게 관리되므로, 기업의 의사결정과 활동이 투명하게 보장돼요. 때문에 분쟁이나 감사 상황이 발생해도 신뢰할 수 있는 기록을 제공해 그 책임성을 입증할 수 있죠.

2. 📈운영의 효율성이 향상돼요.

ISO 15489-1은 기록 관리를 기업의 프로세스 전반에서 효과적으로 활용하기 때문에, 이를 통해 업무의 효율과 생산성을 동시에 높이는 운영 최적화를 이룰 수 있어요.

3. 💰운영 비용을 절감할 수 있어요!

지속적으로 프로세스를 개선하다 보면 불량품과 재작업, 리콜 등의 비용을 줄이고 효율적인 운영이 가능해져요. 낭비 요소를 줄이는 시스템을 구축하면 전반적인 비용 절감의 효과를 얻을 수 있죠.

4. ⚖️올바르게 법규를 준수할 수 있어요.         

ISO 15489-1을 취득하는 과정에서 법적 내용이나 규정의 요구사항이 기업과 고객에게 어떤 영향을 미치는지 파악하고 이해할 수 있어요. 이를 통해 법적 요구사항을 충족함과 더불어 규제 기관과의 문제도 감소합니다.

5. 📋비즈니스 자격 증명을 검증받아요.

ISO 15489-1 인증은 기업이 얼마나 문서의 기록과 관리를 잘 하고 있는지 객관적으로 증명하는 도구예요. 때문에 이 인증을 취득한다면 글로벌 시장에서 신뢰를 구축하고, 기업의 경쟁력을 높이며, 새로운 비즈니스 기회를 창출하는데 큰 도움이 되죠.

6. 🏢사업 수주 능력을 키워요.

인증 취득은 비즈니스를 수주하는데 도움이 돼요. 특히 수출 시 규제가 심한 국가에 수출하기 위한 조건으로 인증을 요구하는 경우가 많아서 이 때 큰 도움을 받을 수 있어요.

ISO 15489-1, 어떤 내용을 담고 있을까요?

ISO 15489-1은 9개 조항의 요구사항으로 구성되어 있어요.

처음 3개의 조항은 범위, 참조 및 용어의 정의에 대한 기본적인 정보를 제공해요.

1. 🎯 적용 범위 (Scope): ISO 15489-1이 어디에 사용될지 설명해요.

2. 📑 인용 표준 (Normative references): 표준과 관련된 중요한 개념과 용어를 설명해요. 규정 준수 담당자와 팀원들이 표준을 이해하고 따르는데 큰 도움이 돼요.

3. 📃 용어 및 정의 (Terms and definitions): 표준에서 사용되는 특별한 단어들의 뜻을 설명해요. 예를 들어, "이해관계자"가 누구를 말하는지, "시정 조치"가 무엇인지 등을 알려주는 거죠. 이렇게 하면 표준의 내용을 더 정확하게 이해할 수 있어요.

나머지 7개 조항은 기업이 인증을 취득하기 위한 정보 및 문서화를 위해 꼭 지켜야 하는 요구사항들을 담고 있어요.